Microsoft Outlook import

Hieronder staan alle knoppen uit de werkbalk uitgelegd.

	Opdracht	Beschrijving
	Outlook uitlezen	Lees contacten uit Microsoft Outlook.
	Selecteer alles	Selecteer alle beschikbare contacten
	Deselecteer alles	Deselecteer alle geselecteerde contacten
	Selectie omkeren	Draai de sortering om, alle geselecteerde contacten worden gedeselecteerd en andersom.
	Importeer contacten	Importeer de geselecteerde contacten in Adressen Programma Pro.

In de status balk wordt de volgende informatie weergegeven.

	Betekenis	Beschrijving
	Selectie van totaal	Het aantal geselecteerde contacten van het totale aantal beschikbare contacten

Vaak heeft u uw adressen al ergens in opgeslagen voordat u Adressen Programma Pro gebruikt. Wanneer dit in Microsoft Outlook is bestaat de mogelijkheid om deze te importeren in Adressen Programma Pro. Het programma zal dan uw complete Outlook adresboek uitlezen en deze plaatsen het Adressen Programma Pro adresboek. Alle geimporteerde contacten zullen een speciale tag krijgen zodat u deze contacten eenvoudig kan opvragen voor eventuele wijzigingen.

Het is aan de gebruiker dan om deze vervolgens logisch in te delen in een nieuwe groepen structuur.

Adressen Programma Pro zal enkel contacten uit Outlook lezen, andere objecten zoals distributielijsten zullen niet meegenomen worden. Het programma leest dus expliciet contacten.

De geïmporteerde contacten zullen aan een speciale tag gekoppeld worden, hierdoor kunt u de contacten makkelijk terug vinden en eventueel indelen in andere tags en categoriën. De naam van de tag is Outlook import ([DATUM] op [TIJD]), deze naam kan op een later tijdstip aangepast worden via het tag beheer.

Nadat alle contacten uitgelezen zijn kunt u de contacten selecteren die u wilt importeren. Via de knoppen in de werkbalk kunt u snel de gewenste contacten selecteren.

Wanneer u Microsoft Outlook 2003 of hoger gebruikt dan zal deze een beveiligingsmelding geven zoals al aangegeven is in het venster.

Outlook heeft gedetecteerd dat een programma van buitenaf bij zijn gegevens wil. In dit geval wil Adressen Programma Pro de gegevens van Outlook uitlezen, u dient hier toestemming voor te geven. Wij raden u aan om Adressen Programma Pro 1 minuut toegang te geven tot de gegevens van Outlook. Hierdoor kunnen alle contacten uitgelezen worden.

Adressen Programma Pro zal ook de groepen die u gemaakt heeft in Outlook uitlezen. Meer informatie over de beveiligingsmelding kun u vinden op de website van Microsoft Outlook.