Groepen eigenschappen venster

Hieronder staan alle knoppen uit de werkbalk uitgelegd.

	Opdracht	Beschrijving
	Sluiten	Sla de wijzigingen op en sluit het venster
	Opslaan	Sla de wijzigingen op
	Herladen	Herlaad de groep, alle wijzigingen zullen verloren gaan

In de status balk wordt de volgende informatie weergegeven.

	Betekenis	Beschrijving
	Gewijzigde data aanwezig	Dit icoon wil zeggen dat er gewijzigde data aanwezig is die nog niet is opgeslagen.

Op dit tabblad vindt u een samenvatting van de afbeelding. Deze data wordt bijgewerkt nadat u de wijzigingen ( / ) opgeslagen heeft.

Op deze pagina wordt de naam en icoon van de groep ingesteld. Het icoon zal gebruikt worden voor het weergeven van de groep in de groepenboom. Daarnaast is er een veld aanwezig om een korte beschijving van de groep in te vullen.

Op deze pagina worden de kolominstellingen van de groep ingesteld, standaard zal de groep de algemene kolominstellingen van het adresboek gebruiken.

Wanneer de standaard kolominstellingen overschreven moeten worden moet het vak Gebruik aangepaste weergave aangevinkt worden, nu zullen de kolominstellingen beschikbaar worden. Alle instellingen die op dit tabblad gemaakt worden gelden enkel voor de huidige groep.

Op deze pagina worden de regels voor de huidige groep ingesteld, door het vak Gebruik regel filter aan te vinken komt de criteria manager beschikbaar.

Via de criteria manager kunt u eenvoudig alle regels beheren die tot een groep behoren. Tijdens het uitvoeren van de regels zal een object pas geselecteerd worden wanneer deze aan alle gestelde criteria voldoet, de volgorde van de criteria is daarom niet relevant.

Met de criteria manager wordt op een gebruiksvriendelijke manier snel en eenvoudig een complexe zoekvraag samengesteld. Door middel van het combineren van verschillende regels kan eenvoudig interessante data uit het adresboek onttrokken worden.

Hieronder staan de knoppen uit de werkbalk uitgelegd.

	Opdracht	Beschrijving
	Nieuwe criteria toevoegen	Voeg een nieuwe criteria toe, na opslaan van de criteria wordt deze automatisch in de lijst opgenomen.
	Verwijderen	De geselecteerde criteria wordt verwijderd.
	Alles verwijderen	Alle criteria worden verwijderd.
	Bewerken	Bewerk de geselecteerde criteria

Wanneer u een nieuwe criteria toevoegd zal een standaard criteria eigenschappen venster geopend worden. Wanneer alle gegevens ingevoerd zijn en de criteria geaccepteerd is zal deze automatisch in de lijst verschijnen. Mocht u meerdere criteria willen toevoegen, dan kunt u in het criteria eigenschappen venster op de knop Accepteren en nieuw drukken, de huidige criteria zal nu opgenomen worden in de criteria manager en er zal automatisch een nieuw invoervenster verschijnen voor een nieuwe criteria. Wanneer deze vervolgens geaccepteerd wordt zal deze ook toegvoegd worden aan de criteria manager. Zo lang het criteria eigenschappen venster open staat zullen alle unieke criteria die daarin aangemaakt worden toegevoegd worden aan de criteria manager.

In tegenstelling tot alle andere objecten worden de criteria objecten pas opgeslagen wanneer de groep opgeslagen wordt, vandaar dat een criteria altijd geaccepteerd wordt in plaats van opgeslagen.

Het is mogelijk om meerdere criteria tegelijk te verwijderen, door de te verwijderen criteria te selecteren en vervolgens op de Verwijderen knop te drukken zullen alle geselecteerde criteria verwijderd worden.

Op dit tabblad kunt u de tag filter vinden waarmee u kunt zoeken naar objecten die gekoppeld zijn aan een of meerdere tags. Door het vak Gebruik tag filter aan te vinken komt de tag manager beschikbaar. De gekoppelde tags worden gebuikt tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht, een object zal pas geselecteerd worden wanneer deze ten minste één tag uit de Geselecteerde tags lijst bevat.

Op dit tabblad kunt u de categorie filter vinden waarmee u kunt zoeken naar objecten die gekoppeld zijn aan een of meerdere categorieën. Door het vak Gebruik categorie filter aan te vinken komt de categorie manager beschikbaar. De gekoppelde categorieën worden gebuikt tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht, een object zal pas geselecteerd worden wanneer deze ten minste één categorie uit de Geselecteerde categorieën lijst bevat.

Nu alle losstaande componenten van het groep eigenschappen venster bekend zijn zal in dit hoofdstuk de samenhang van deze componenten besproken worden. Vanwege de complexiteit van het groepen systeem zal daarom ook enkele voorbeelden gegeven worden.

Een groep bevat geen objecten en kan ook niet gekoppeld worden aan objecten zoals tags en categorieën dit wel kunnen. Wat een groep wel doet is een zoekvraag uitvoeren, deze zoekvraag wordt opgesteld door criteria, tags en categorieën te combineren. De groep werkt als een filter en de uitkomst is afhankelijk van de inhoud van het adresboek. Het kan dus zijn dat nadat er wijzigingen uitgevoerd zijn op het adresboek dat de uitkomst van een groep anders is.

Daarnaast kan het zijn dan een groep tijd afhankelijk is, dit wil zeggen dat een bepaalde criteria afhankelijk is van de tijd. Vraagstellingen voor tijd afhankelijke groepen zijn bijvoorbeeld Laatst bewerkt en Aankomende verjaardagen, dit zijn groepen die afhankelijk van de datum en tijd andere resultaten geven.

De uitvoer van een groep zal een combinatie zijn van alle ingegeven criteria, tags en categorieën, hieronder een schematische weergaven van de opbouw van een zoekvraag.

Groep Test groep
Criteria	Tags	Categorie	=		Resultaat
Leeftijd is niet niets			=		Leeftijd is niet niets
Leeftijd is boven 20			=		Leeftijd is boven 20
	Hobby: Sporten		=		Hobby: Sporten
		Moet nog betalen voor sportweekend	=		Moet nog betalen voor sportweekend
Resultaat
Nu wordt gebruiker verwijderd uit de categorie Moet nog betalen voor sportweekend en wordt de groep herladen

De volgende sneltoetsen zijn over het hele venster geldig, deze zijn niet afhankelijk van de focus op een bepaald component

Geen