Inhoud
Groepen eigenschappen venster
Werkbalk
Hieronder staan alle knoppen uit de werkbalk uitgelegd.
Opdracht | Beschrijving | |
---|---|---|
![]() | Sluiten | Sla de wijzigingen op en sluit het venster |
![]() | Opslaan | Sla de wijzigingen op |
![]() | Herladen | Herlaad de groep, alle wijzigingen zullen verloren gaan |
Statusbalk
In de status balk wordt de volgende informatie weergegeven.
Betekenis | Beschrijving | |
---|---|---|
![]() | Gewijzigde data aanwezig | Dit icoon wil zeggen dat er gewijzigde data aanwezig is die nog niet is opgeslagen. |
Tabbladen
Samenvatting
Acties
Op dit tabblad vindt u een samenvatting van de afbeelding. Deze data wordt bijgewerkt nadat u de wijzigingen ( /
) opgeslagen heeft.
Algemeen
Acties
Op deze pagina wordt de naam en icoon van de groep ingesteld. Het icoon zal gebruikt worden voor het weergeven van de groep in de groepenboom. Daarnaast is er een veld aanwezig om een korte beschijving van de groep in te vullen.
Weergave
Acties
Op deze pagina worden de kolominstellingen van de groep ingesteld, standaard zal de groep de algemene kolominstellingen van het adresboek gebruiken.
Wanneer de standaard kolominstellingen overschreven moeten worden moet het vak
Gebruik aangepaste weergave
aangevinkt worden, nu zullen de kolominstellingen beschikbaar worden. Alle instellingen die op dit tabblad gemaakt worden gelden enkel voor de huidige groep.
Kolommen manager
Met de kolommen manager worden kolommen voor een bepaalde weergave ingesteld.
Knoppenbalk
Opdracht | Beschrijving | |
---|---|---|
![]() | Alle kolommen toevoegen | Voeg alle bestaande kolommen toe aan de geselecteerde kolommen lijst. |
![]() | Geselecteerde kolommen toevoegen | Voeg alle geselecteerde kolommen toe aan de geselecteerde kolommen lijst. |
![]() | Alle kolommen verwijderen | Ontkoppel alle kolommen uit de geselecteerde kolommen lijst. |
![]() | Geselecteerde kolommen verwijderen | Ontkoppel alle geselecteerde kolommen uit de geselecteerde kolommen lijst. |
Kolom toevoegen
U kunt op de volgende manieren een kolom toevoegen aan de Geselecteerde kolommen
lijst.
- Selecteer een of meerdere kolommen in de
Beschikbare kolommen
lijst en druk op de>
knop. - Om alle
Beschikbare kolommen
toe te voegen kunt u op»
knop drukken. - Klik dubbel op de toe te voegen kolom in
Beschikbare kolommen
lijst. - Sleep de kolom uit de
Beschikbare kolommen
lijst met de muis naar deGeslecteerde kolommen
lijst.
Kolom verwijderen
U kunt op de volgende manieren een kolom verwijderen aan de Geselecteerde kolommen
lijst.
- Selecteer een of meerdere kolommen in de
Geselecteerde kolommen
lijst en druk op de<
knop. - Om alle
Geselecteerde kolommen
toe te voegen kunt u op«
knop drukken. - Klik dubbel op de toe te voegen kolom in
Geselecteerde kolommen
lijst.
Kolom volgorde veranderen
Via de knop Omhoog
en Omlaag
bij de Geselecteerde kolommen
lijst kunt u de volgorde van de kolommen aanpassen. Het is mogelijk om meerdere kolommen te selecteren en deze vervolgens gezamenlijk te verplaatsen.
Kolom breedte
De breedte van de kolom wordt niet in dit venster aangepast, maar in het venster waar de kolommen gebruikt/weergegeven worden
Zie objectenlijst voor meer informatie.
Sorteer manager
Via de sorteer manager bepaald u de volgorde van sorteren van een weergave.
Sorteerkolom
Hier kiest u de kolom waarop standaard gesorteerd zal worden. Bij het laden van de weergave zal automatisch op deze kolom gesorteerd worden. U kunt de sortering later altijd wijzigen waarneer de weergave geladen is. Wanneer de weergave weergegeven wordt kunt u de sorteerkolom aanpassen door op een kolom naar wens te drukken, door nogmaals op de kolom te drukken zal de Sorteer volgorde
omgekeerd worden.
Sorteer volgorde
Hier bepaald u op welke manier welke manier de gegevens gesorteerd moeten worden. Dit kan Oplopend
of Aflopend
zijn.
Sorteer volgorde | Voorbeeld numeriek | Voorbeeld alfanumeriek |
---|---|---|
Oplopend | 1,2,3,4…,9,10,11 | A,B,C,D… |
Aflopend | 11,10,9,…,4,3,2,1 | …,D,C,B,A |
Regels
Acties
Op deze pagina worden de regels voor de huidige groep ingesteld, door het vak
Gebruik regel filter
aan te vinken komt de criteria manager beschikbaar.
Criteria manager
Via de criteria manager kunt u eenvoudig alle regels beheren die tot een groep behoren. Tijdens het uitvoeren van de regels zal een object pas geselecteerd worden wanneer deze aan alle gestelde criteria voldoet, de volgorde van de criteria is daarom niet relevant.
Met de criteria manager wordt op een gebruiksvriendelijke manier snel en eenvoudig een complexe zoekvraag samengesteld. Door middel van het combineren van verschillende regels kan eenvoudig interessante data uit het adresboek onttrokken worden.
Werkbalk
Hieronder staan de knoppen uit de werkbalk uitgelegd.
Opdracht | Beschrijving | |
---|---|---|
![]() | Nieuwe criteria toevoegen | Voeg een nieuwe criteria toe, na opslaan van de criteria wordt deze automatisch in de lijst opgenomen. |
![]() | Verwijderen | De geselecteerde criteria wordt verwijderd. |
![]() | Alles verwijderen | Alle criteria worden verwijderd. |
![]() | Bewerken | Bewerk de geselecteerde criteria |
Acties
Wanneer u een nieuwe criteria toevoegd zal een standaard criteria eigenschappen venster geopend worden. Wanneer alle gegevens ingevoerd zijn en de criteria
geaccepteerd
is zal deze automatisch in de lijst verschijnen. Mocht u meerdere criteria willen toevoegen, dan kunt u in het criteria eigenschappen venster op de knop
Accepteren en nieuw
drukken, de huidige criteria zal nu opgenomen worden in de criteria manager en er zal automatisch een nieuw invoervenster verschijnen voor een nieuwe criteria. Wanneer deze vervolgens
geaccepteerd
wordt zal deze ook toegvoegd worden aan de criteria manager. Zo lang het criteria eigenschappen venster open staat zullen alle unieke criteria die daarin aangemaakt worden toegevoegd worden aan de criteria manager.
In tegenstelling tot alle andere objecten worden de criteria objecten pas opgeslagen wanneer de groep opgeslagen wordt, vandaar dat een criteria altijd
geaccepteerd
wordt in plaats van
opgeslagen
.
Het is mogelijk om meerdere criteria tegelijk te verwijderen, door de te verwijderen criteria te selecteren en vervolgens op de
Verwijderen
knop te drukken zullen alle geselecteerde criteria verwijderd worden.
Tags
Acties
Op dit tabblad kunt u de tag filter vinden waarmee u kunt zoeken naar objecten die gekoppeld zijn aan een of meerdere tags. Door het vak
Gebruik tag filter
aan te vinken komt de tag manager beschikbaar. De gekoppelde tags worden gebuikt tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht, een object zal pas geselecteerd worden wanneer deze ten minste één tag uit de Geselecteerde tags
lijst bevat.
Tag manager
Via de tag manager worden de gekoppelde tags aan een bepaald object eenvoudig beheerd. Via de manager kunt u tags koppelen, ontkoppelen en nieuwe tags toevoegen aan een bepaald object. Een object kan met meerdere tags gekoppeld zijn.
Knoppenbalk
Opdracht | Beschrijving | |
---|---|---|
![]() | Alle tags toevoegen | Voeg alle bestaande tags toe aan de geselecteerde tags lijst. |
![]() | Geselecteerde tags toevoegen | Voeg alle geselecteerde tags toe aan de geselecteerde tags lijst. |
![]() | Alle tags verwijderen | Ontkoppel alle tags uit de geselecteerde tags lijst. |
![]() | Geselecteerde tags verwijderen | Ontkoppel alle geselecteerde tags uit de geselecteerde tags lijst. |
Naast de knoppen bestaat er ook de mogelijkheid om met de muis dubbel op een tag te klikken, wanneer er dubbel op een tag in de beschikbare tags
lijst gedrukt wordt zal deze toegevoegd worden aan de geselecteerde tags
lijst. Andersom werkt ook door dubbel op een tag uit de geselecteerde tags
lijst te klikken zal deze ontkoppeld worden.
Beschikbare tags lijst
In deze lijst staan alle beschikbare tags in het adresboek. Naast bestaande tags kunt u ook nieuwe tags aanmaken in de tag manager.
Voer de nieuwe tagnaam in het tekstvak naast de knop
Nieuwe tag toevoegen
, wanneer de tagnaam correct is ingevoerd kunt u op de knop drukken en zal de tag in Beschikbare tags
lijst verschijnen.
De nieuwe tag is direct te gebruiken en zal in het gehele adresboek beschikbaar zijn. Verdere beheer opties van tags zoals het verwijderen en wijzigen zijn te vinden in het tag beheer venster.
Naast het toevoegen van nieuwe tags bestaat ook de mogelijkheid om alle tags te doorzoeken. Wanneer u in het tekstvak Zoek tags
een zoekterm ingeeft zal de lijst direct doorzocht worden. Alle resultaten worden weergegeven en de lijst wordt beige van achtergrondkleur. De tags worden gematched op het bevatten van de zoekterm.
Geselecteerde tags lijst
In deze lijst staan alle tags die gekoppeld worden aan het object.
Categorieën
Acties
Op dit tabblad kunt u de categorie filter vinden waarmee u kunt zoeken naar objecten die gekoppeld zijn aan een of meerdere categorieën. Door het vak
Gebruik categorie filter
aan te vinken komt de categorie manager beschikbaar. De gekoppelde categorieën worden gebuikt tijdens het uitvoeren van de zoekopdracht, een object zal pas geselecteerd worden wanneer deze ten minste één categorie uit de Geselecteerde categorieën
lijst bevat.
Categorie manager
Via de categorieën manager worden de gekoppelde categorieën aan een bepaald object eenvoudig beheerd. Via de manager kunt u categorieën koppelen en ontkoppelen van een bepaald object. Een object kan met meerdere categorieën gekoppeld zijn.
Knoppenbalk
Opdracht | Beschrijving | |
---|---|---|
![]() | Alle categorieën toevoegen | Voeg alle bestaande categorieën toe aan de geselecteerde categorieën lijst. |
![]() | Geselecteerde categorieën toevoegen | Voeg alle geselecteerde categorieën toe aan de geselecteerde categorieën lijst. |
![]() | Alle categorieën verwijderen | Ontkoppel alle categorieën uit de geselecteerde categorieën lijst. |
![]() | Geselecteerde categorieën verwijderen | Ontkoppel alle geselecteerde categorieën uit de geselecteerde categorieën lijst. |
Naast de knoppen bestaat er ook de mogelijkheid om met de muis dubbel op een categorie te klikken, wanneer er dubbel op een categorie in de beschikbare categorieën
lijst gedrukt wordt zal deze toegevoegd worden aan de geselecteerde categorieën
lijst. Andersom werkt ook door dubbel op een categorie uit de geselecteerde categorieën
lijst te klikken zal deze ontkoppeld worden.
Beschikbare categorieën lijst
In deze lijst staan alle beschikbare categorieën in het adresboek.
Geselecteerde categorieën lijst
In deze lijst staan alle categorieën die gekoppeld worden aan het object.
Werking
Nu alle losstaande componenten van het groep eigenschappen venster
bekend zijn zal in dit hoofdstuk de samenhang van deze componenten besproken worden. Vanwege de complexiteit van het groepen systeem zal daarom ook enkele voorbeelden gegeven worden.
Een groep bevat geen objecten en kan ook niet gekoppeld worden aan objecten zoals tags en categorieën dit wel kunnen. Wat een groep wel doet is een zoekvraag uitvoeren, deze zoekvraag wordt opgesteld door
criteria
,
tags
en
categorieën
te combineren. De groep werkt als een filter en de uitkomst is afhankelijk van de inhoud van het adresboek. Het kan dus zijn dat nadat er wijzigingen uitgevoerd zijn op het adresboek dat de uitkomst van een groep anders is.
Daarnaast kan het zijn dan een groep tijd afhankelijk is, dit wil zeggen dat een bepaalde
criteria
afhankelijk is van de tijd. Vraagstellingen voor tijd afhankelijke groepen zijn bijvoorbeeld Laatst bewerkt
en Aankomende verjaardagen
, dit zijn groepen die afhankelijk van de datum en tijd andere resultaten geven.
De uitvoer van een groep zal een combinatie zijn van alle ingegeven criteria
, tags
en categorieën
, hieronder een schematische weergaven van de opbouw van een zoekvraag.
Groep Test groep |
|||||
---|---|---|---|---|---|
![]() | ![]() | ![]() | = | Resultaat | |
Leeftijd is niet niets | = | ![]() | Leeftijd is niet niets |
||
Leeftijd is boven 20 | = | ![]() | Leeftijd is boven 20 |
||
Hobby: Sporten | = | ![]() | Hobby: Sporten |
||
Moet nog betalen voor sportweekend | = | ![]() | Moet nog betalen voor sportweekend |
||
Resultaat | |||||
![]() ![]() ![]() ![]() |
|||||
Nu wordt gebruiker ![]() Moet nog betalen voor sportweekend en wordt de groep herladen |
|||||
![]() ![]() ![]() |
Sneltoetsen
Vensterwijd
De volgende sneltoetsen zijn over het hele venster geldig, deze zijn niet afhankelijk van de focus op een bepaald component
Sneltoets | Actie |
---|---|
Alt + F4 | Venster sluiten |
Control + N | Nieuw adres toevoegen |
Control + S | Wijzigingen opslaan |
Control + Shift + S | Wijzigingen opslaan en venster sluiten |
Delete | Adres verwijderen |
F5 | Adres herladen |
Component specifiek
Geen